La présente Politique est complémentaire à la Politique sur la sécurité de l’information et sur la gestion intégrée des documents, adoptée le 20 juin 2022, par le Conseil d’administration.
Les renseignements, qui concernent une personne physique et permettent de l’identifier, sont des renseignements personnels.
1. Cadre réglementaire
Optech gère l’utilisation des renseignements personnels conformément aux normes édictées par la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels (L.R.Q., c. A-2.1).
2. Collecte des renseignements personnels
Les informations nécessaires à la création d’un compte utilisateur sont conservées par Optech (1111, rue Lapierre, Montréal, arr. LaSalle (Québec) Canada H8N 2J4). Marketing par courriels (le cas échéant) : Avec votre permission, nous pourrions vous envoyer des courriels au sujet de notre offre de formations et évènements.
3. Consentement
Lorsque vous nous fournissez vos renseignements personnels pour conclure une transaction, vérifier votre carte de crédit, passer une commande, nous présumons que vous consentez à ce que nous recueillions vos renseignements et à ce que nous les utilisions à cette fin uniquement.
Si nous vous demandons de nous fournir vos renseignements personnels pour une autre raison, à des fins de marketing par exemple, nous vous demanderons directement votre consentement explicite, ou nous vous donnerons la possibilité de refuser.
Si après nous avoir donné votre consentement, vous changez d’avis et ne consentez plus à ce que nous puissions vous contacter, recueillir vos renseignements ou les divulguer, vous pouvez nous en aviser en nous contactant à PRPRP@optech.org ou par courrier à: Optech 1111, Lapierre, Lasalle, QC, H8N 2J4, Canada
4. Non-divulgation à des tiers
Optech ne loue, ni ne vend, ni n’échange des informations personnelles nominatives (par exemple le nom, l’adresse, le numéro de téléphone, l’adresse courriel, etc.) ou encore des informations financières (numéros de cartes de crédit) qui pourraient permettre de vous identifier.
Optech s’engage à ne pas communiquer ces renseignements personnels à moins que cela ne soit demandé en vertu d’une obligation juridique ou d’une ordonnance d’un tribunal ou dans le cadre de l’exécution d’un contrat confié à un tiers. Lorsque Optech retient les services d’une société externe, elle emploie tous les moyens appropriés pour que vos renseignements personnels soient protégés.
5. Sécurité des données
Optech prend toutes les mesures nécessaires afin que vos données personnelles ne soient pas accessibles à des tiers, autres que les gestionnaires et employés d’Optech autorisés. Vos données peuvent être stockées hors du pays. Dans ce cas, Optech mettra tout en oeuvre pour garantir un niveau de protection équivalent à celui offert pour les données stockées sur le territoire canadien et veillera notamment à ce que toutes les exigences légales applicables soient respectées, y compris celles relatives à la protection des données.
Quels sont vos droits sur vos données ?
Si vous avez un compte ou si vous avez laissé des commentaires sur ce site, vous pouvez demander à recevoir un fichier contenant toutes les données personnelles que nous possédons à votre sujet, incluant celles que vous nous avez fournies. Vous pouvez également demander la suppression des données personnelles vous concernant. Ceci ne prend pas en compte les données conservées à des fins administratives, légales ou pour des raisons de sécurité.
6. Fichiers témoins (cookies)
Des fichiers témoins (couramment appelés cookies) sont utilisés pour faciliter et optimiser votre navigation sur les Plateformes. Les témoins sont de petits fichiers textes qui sont téléchargés et enregistrés dans la mémoire de l’appareil que vous utilisez pour consulter des pages web. Les témoins utilisés par Optech ne permettent pas de collecter des renseignements personnels à votre sujet.
La plupart des fureteurs utilisés pour accéder à Internet acceptent par défaut les témoins.
Vous pouvez à tout moment modifier les paramètres de confidentialité de votre navigateur afin qu’il bloque les témoins ou efface ceux qui sont déjà enregistrés. Cette action ne vous empêchera pas d’accéder aux Plateformes,
7. Statistiques
Optech a recours à des outils d’analyse (Google Analytics) sur ses Plateformes. Ces outils permettent la collecte, l’analyse, la mesure et la présentation de données sur les visites effectuées, dans le but de comprendre et d’optimiser l’utilisation de notre site internet.
Optech conserve ce type d’information pour comptabiliser, entre autres :
– Le nombre de visiteurs ;
– Les pages les plus fréquentées ;
– La technologie utilisée par la clientèle de ses Plateformes ;
– Les sites référents ;
– Le pays d’origine des utilisateurs.
Les données recueillies par Google Analytics sont transmises à l’extérieur du Canada vers des serveurs de Google et peuvent être traitées dans n’importe quel pays où Google exploite des serveurs. Les données peuvent être assujetties à la législation de ce pays. Pour un complément d’information sur cet outil d’analyse, consultez-les de Google Analytics.
